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查找、共享并维护楼宇档案。
面向住户
- 下载与您共享的楼宇文档。
- 浏览文件夹，或按标题、说明或标签搜索。
- 从楼宇仪表板打开已置顶的重要文档。
面向业主委员会和管理人员
- 通过拖放一次上传多个文件。
- 设置可见范围：全体住户、仅业主、仅理事会或仅管理层。
- 使用文件夹和子文件夹整理文件。
业主委员会和管理人员更新文档时
- 上传替换文件，同时保留较早版本。
- 查看每次更改由谁完成、何时完成以及更改内容。
版本历史
文档更新时，保留历史。
业主委员会和管理人员可以上传更新后的文件，同时保留较早版本。查看更改历史、下载较早的文件，或按需回退到先前版本。
- 查看当前文档版本及其历史记录。
- 查看每次更改由谁完成以及何时完成。
- 添加备注说明更新内容。
- 下载较早版本，或回退到该版本。
文档管理
整理楼宇文档。
搜索标题、说明、标签和内容
搜索文档标题、说明和标签。勾选“搜索文件内容”，即可搜索 PDF、Word 和文本文件中的文字。
更多详情
内容搜索会读取 PDF、Word（.docx）、文本、CSV 和 RTF 文件中的文字。
文件夹和子文件夹
将章程、会议记录、表格、财务记录、合同、保险文件和保修文件整理到文件夹和子文件夹中。
更多详情
顶层文件夹下可设置一层子文件夹。您可以根据楼宇归档需求的变化重命名文件夹，并在文件夹之间移动文档。
有序整理业主大会资料包、预算、报表、审计报告、折旧报告和储备基金研究。为住户归类入住表格、社区指南和应急流程。
上传时填写所需信息
添加 PDF、文档、电子表格、演示文稿和照片。为每个文件设置标题、文件夹、说明、标签和可见范围。
更多详情
记录生效日期，该日期会显示在文档上。批量上传时，可为整个批次设置文件夹、可见范围和标签，并为每个文件修改标题、文件夹、可见范围或标签。除上传者外，能够打开至少一份已上传文档的每个人都会收到该批次的一条通知。