访客通行

追踪每一位访客——从授权通行到进入大楼的每一步。

住户通过手机授予定时通行权限。工作人员可按单元号或访客姓名搜索，并将每位访客标记为“已进入”。所有操作都会被自动记录。

解决方案

一个真正适用于住户和前台的共享访客日志。

住户可以预先安排访客，并设定一个开始和结束的时间窗口。工作人员和物业管理人员可以看到一个统一的列表——可按“未生效”、“生效中”、“已进入”或“已过期”筛选——并且只需轻轻一点即可确认访客进入。告别纸质访客登记簿，也无需再打电话到单元进行确认。

主要功能

与真正的工作人员和业主委员会共同设计，旨在取代剪贴板，同时不增加额外工作。

业主、租户和委员会成员可通过手机创建访客授权。无需致电前台。

未生效、生效中、已进入和已过期。任何查看列表的人都能即时了解每位访客的状态。

按单元号或访客姓名搜索。在访客话音未落之前就能在列表中找到他们。

每一次授权都会记录创建人、确认进入的人以及时间。符合PIPEDA标准，并存储在加拿大。

专属的“工作人员”用户角色只能看到前台工具——访客通行、包裹、论坛、公告和文件库。无法访问财务或敏感的业主数据。

当结束时间已过且没有录入记录时，授权会自动过期。日志会自动保持整洁。

想看实际效果？

使用场景

从晚餐客人到长期承包商，每一种类型的访客都适用同样简单的流程。

住户设定一个4–6小时的时间窗口。工作人员确切地知道该期待谁，并为他们放行。

为定期服务的帮手安排多天的时间窗口。无需在前台重复文书工作。

为装修团队提供全天授权。现场的每一位技术人员都会与备案的住户一起被记录下来。

物业管理可以审计每一次授权，并迅速发现经营未经许可的租赁单位。

为住户提供一个简单的访客安排方式，为您的工作人员团队提供一个统一、可搜索的日志。