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物业管理

面向 Strata 与出租楼宇的物业管理。

将每栋楼宇的请求、记录和跟进集中在一处,而不是分散在电子邮件往来中。在业委会会议上随时查找任何单元、请求或文件;请求未分派或未更新时,系统会自动发送提醒。

概览

物业管理功能

日常运营

  • 分派并跟踪维修请求,包括住户和员工提交的请求。
  • 发送公告给全体住户、仅业主或仅租户、或业委会。
  • 为楼宇管理员和礼宾员工开设各自的账号。
  • 将每个供应商的联系方式和服务集中在一个列表中。

Strata 物业

出租住宅

  • 查看每个单元的住户,以及他们的联系方式、车辆和宠物。
  • 租户登记访客,并在应用中阅读公告。
  • 分配停车位,并附照片记录违规。
  • 为每栋楼宇开启或关闭停车、设施预订和其他功能。
楼宇仪表板

楼宇的方方面面,集中一处。

每栋楼宇都有一个仪表板,显示单元、住户、进行中的维修请求、可用的访客车位,以及置顶的公告和文件。

  • 查看每个单元的入住情况:业主自住、租户入住或空置。可按单元号或业主姓名搜索。
  • 按状态、优先级和类别筛选维修请求。另有独立视图分别列出未分派的请求和等待更新的请求。
  • 请求超过一天未分派时,您的团队会收到提醒;经理每周还会收到一封列出无进展请求的电子邮件。
  • 在物业概览中一并查看违规、罚款和供应商发票总额。
使用方式

一个账号管理所有楼宇。

Strata 与出租楼宇使用相同的工具。每个人能看到的内容取决于其角色。

维修请求

住户和员工提交附照片的请求。您的团队设定优先级、分派工作,并跟踪每个请求直至解决。

更多详情

请求未分派或未更新时,系统会自动发送提醒。

Form B、F、G、H 和 K

核对根据楼宇记录预填的信息,补全缺失信息并生成 PDF。将 Form B 归档至楼宇文档库,供业委会和管理方使用。

更多详情

这些是 BC 省《分层物业法》(Strata Property Act) 规定的表格:资料证明 (B)、付款证明 (F)、留置权证明 (G)、付款确认 (H) 和租户责任通知 (K)。已归档的 Form B、F 和 G 证明保存在楼宇的文档库中,只有业委会和管理方可以打开。

执行附例

记录违规、生成违规通知,并附罚款通知开具罚款。针对每笔罚款记录付款。

更多详情

为每条违规记录附上照片。业主可以在应用中查看违规和罚款,并提出异议。罚款金额会按 BC 省的上限核对:违反附例 $200,违反规则 $50,短租住宿 $1,000。如果楼宇接受在线付款,业主可以在应用中缴纳罚款。

Strata 费与特别征费

按单元份额或按每个单元的固定金额设定月费。按平均或按单元份额分摊特别征费,并记录每个单元的付款。

更多详情

每项特别征费都有截止日期。记录全额或部分付款,并可撤销误录的付款。

会议与投票

准备 AGM 和 SGM 通知,议程事项和决议根据楼宇记录填写。设置楼宇投票并查看结果。

更多详情

业主在应用中投票,每个单元一票。投票结束后,业主可以查看结果。投票记录显示谁已投票,但不显示投票内容。

公告、包裹和设施

向全体住户、仅业主或仅租户、或业委会发送公告。在前台登记收件并通知住户。

更多详情

为每项公共设施设定规则、开放时间和预订要求。

了解物业管理的实际运作。

了解您的团队如何在所有楼宇中管理维修请求、公告和单元记录。

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