Chaque document de l'immeuble, organisé et sécurisé.
Téléversez, organisez et partagez les documents de l'immeuble avec un contrôle d'accès basé sur les rôles, le suivi des versions et une recherche puissante. Trouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Tout à portée de main.
Notre bibliothèque de documents assure que chaque fichier critique est instantanément repérable, conservé de façon permanente et protégé — fini les garanties égarées, les mauvaises versions de règlements ou les contrats manquants.
- Téléversez et organisez un nombre illimité de documents
- Recherche en texte intégral dans tous les documents
- Suivi automatique des versions et de l'historique
- Permissions basées sur les rôles pour les documents sensibles
- Accès mobile depuis n'importe où
Gestion documentaire de calibre entreprise
Gestion documentaire professionnelle conçue pour les opérations d'immeubles.
Organisation intelligente
Créez des dossiers personnalisés et des sous-dossiers imbriqués. Étiquetez les documents pour un filtrage facile. Glissez-déposez pour réorganiser.
Recherche puissante
Recherchez dans le contenu des documents, pas seulement dans les titres. Filtrez par date, type, étiquettes ou auteur.
Contrôle de versions
Suivez toutes les modifications de documents. Comparez les versions côte à côte. Restaurez les versions précédentes au besoin.
Contrôle d'accès
Définissez les permissions par rôle ou par individu. Contrôlez les droits de consultation, de modification et de téléchargement par document.
Téléversement en lot
Téléversez plusieurs fichiers à la fois par glisser-déposer. Assignez les dossiers et les métadonnées à chaque fichier en lot.
Piste d'audit
Historique complet de qui a consulté ou modifié les documents. Rapports prêts pour la conformité.
Prêt à le voir en action?
Réserver une démoOrganisez les documents selon le fonctionnement de votre immeuble
Structures de dossiers personnalisées
Créez des dossiers de premier niveau et des sous-dossiers imbriqués qui correspondent au fonctionnement réel de votre immeuble.
Gouvernance et règlements
Organisez les règlements, les règles, les procès-verbaux et les trousses d'AGA dans un seul dossier de gouvernance avec sous-dossiers.
Registres financiers
Conservez les budgets, les états financiers, les rapports d'audit et les études du fonds de réserve bien classés et avec suivi des versions.
Contrats et assurances
Ententes avec les fournisseurs, polices d'assurance et garanties — tout au même endroit avec suivi des échéances.
Ressources pour les résidents
Formulaires d'emménagement, lignes directrices communautaires et procédures d'urgence organisés dans des sous-dossiers que les résidents peuvent parcourir.
Flexibilité illimitée
Ajoutez, renommez ou réorganisez les dossiers en tout temps. Votre bibliothèque de documents grandit et s'adapte avec votre immeuble.
Chaque document organisé, repérable et sécurisé.
Arrêtez de perdre des documents critiques de l'immeuble. Obtenez une bibliothèque de documents moderne conçue pour la gestion de copropriété.