Les avis de l’immeuble, au même endroit.
Diffusez les nouvelles aux bonnes personnes, gardez les avis importants faciles à trouver et suivez les confirmations lorsqu’une réponse est nécessaire.
En un coup d’œil
Les avis de l’immeuble, de la nouvelle au suivi
Pour les propriétaires et les résidents
- Consultez les dates, les instructions et les fichiers utiles dans un seul avis.
- Ouvrez les avis importants épinglés dans le tableau de bord de l’immeuble.
- Recevez des notifications dans l’application lorsque de nouveaux avis vous sont envoyés.
Pour le conseil et la gestion
- Envoyez un avis à tout le monde, aux propriétaires, aux locataires, aux membres du conseil ou à certains étages.
- Réunissez plusieurs publics dans un même avis.
- Joignez des fichiers PDF, des documents ou des photos à un avis.
Pour le suivi
- Demandez aux destinataires de confirmer qu’ils ont pris connaissance d’un avis important.
- Voyez le nombre de personnes qui ont confirmé et consultez celles auprès desquelles un suivi reste à faire.
Voyez qui doit être relancé.
Lorsqu’un avis appelle une réponse, les destinataires peuvent confirmer dans StrataStation qu’ils en ont pris connaissance. Le conseil et la gestion peuvent consulter les confirmations et ouvrir la liste des personnes qui n’ont pas encore répondu.
- Demandez une confirmation pour une nouvelle importante.
- Consultez l’état des confirmations dans l’avis.
- Ouvrez la liste des personnes qui n’ont pas confirmé avoir pris connaissance de l’avis.
- Utilisez les coordonnées et les renseignements sur les unités pour faire un suivi manuel.
Des outils utiles pour les nouvelles du quotidien dans l’immeuble.
Nouvelles du quotidien
Communiquez les horaires d’entretien, les rappels de sécurité, les interruptions de service, les renseignements sur les réunions, les mises à jour de stationnement et les changements de politique.
Priorité et types d’avis
Classez les avis par type et par priorité, des avis d’entretien aux mises à jour urgentes.
Choisissez ce qui reste visible
Fixez une date d’expiration pour un avis ponctuel et choisissez combien de temps il reste épinglé au tableau de bord.
Facilitez le suivi des nouvelles de l’immeuble.
Réunissez les avis, les fichiers utiles et les confirmations dans StrataStation.