Chaque avis livré, chaque lecture suivie.
Remplacez les avis papier par un système numérique qui suit la livraison, confirme les lectures et fournit une piste d'audit complète pour la conformité légale.
Au-delà des avis papier sur les portes.
Les avis papier se perdent, sont ignorés ou jamais vus. Les courriels se retrouvent dans les pourriels. Notre système d'avis numériques assure que l'information importante de l'immeuble rejoint tout le monde et fournit une preuve de livraison.
- Suivez qui a lu chaque avis avec horodatages
- Exigez un accusé de réception pour les avis critiques
- Joignez des documents et fichiers à l'appui
- Les niveaux de priorité déclenchent des notifications immédiates pour les éléments urgents
- Archive complète de tous les avis avec recherche
Gestion complète des avis
Tout ce dont vous avez besoin pour garder les résidents informés et maintenir la conformité.
Niveaux de priorité
Marquez les avis comme urgents, importants ou informatifs. Les avis urgents déclenchent des notifications poussées immédiates.
Accusés de lecture
Sachez exactement qui a lu chaque avis et quand. Effectuez un suivi auprès des résidents qui n'ont pas accusé réception des mises à jour critiques.
Organisation par catégorie
Organisez les avis par type — entretien, sécurité, réunions ou annonces générales pour une référence facile.
Pièces jointes
Incluez des PDF, images ou documents. Partagez des procès-verbaux, des horaires d'entrepreneurs ou des procédures de sécurité.
Historique et archive
Conservez une archive complète de tous les avis envoyés. Recherchez et consultez les communications passées au besoin.
Visibilité par rôle
Ciblez des groupes spécifiques avec l'information pertinente. Envoyez des mises à jour au conseil seulement ou des annonces à l'ensemble de l'immeuble.
Prêt à le voir en action?
Réserver une démoGérez chaque type d'avis de l'immeuble
Horaires d'entretien
Entretien d'ascenseurs, nettoyage de vitres, lavage sous pression et autres travaux planifiés.
Sécurité incendie
Exercices d'évacuation, tests d'alarme, rappels de sécurité et mises à jour des procédures d'urgence.
Interruptions de service
Coupures d'eau, pannes de courant, fermetures d'installations et autres perturbations temporaires.
Avis d'AGA
Avis de convocation, formulaires de procuration, points à l'ordre du jour et informations de vote.
Mises à jour de stationnement
Déneigement, changements au stationnement visiteur, entretien du terrain et mises à jour de la politique de stationnement.
Mises à jour des règlements
Changements aux règles, mises à jour de politiques, rappels de conformité et avis d'application.
Chaque avis livré. Protection juridique complète.
Fini les « j'ai jamais vu ça ». Des avis numériques avec preuve de livraison pour votre immeuble.