Sachez qui contacter.
Trouvez les propriétaires, les résidents et les coordonnées consignées par unité. Le conseil et la gestion peuvent rechercher dans le Répertoire des unités de l’immeuble, tandis que les propriétaires et les locataires ouvrent Mon unité pour consulter les renseignements de leur unité.
En un coup d’œil
Les renseignements sur les unités selon le rôle.
Pour les propriétaires et les locataires
- Ouvrez Mon unité pour consulter les renseignements sur votre unité.
- Mettez à jour vos coordonnées dans Mon profil.
- Inscrivez les animaux de votre unité.
Pour le conseil et la gestion
- Recherchez par numéro d’unité, propriétaire ou nom de résident.
- Modifiez les renseignements sur les occupants dans le Répertoire des unités.
- Consultez la propriété, l’occupation et les coordonnées consignées.
Pour le personnel de conciergerie
- Utilisez le Répertoire des unités en lecture seule.
- Consultez le statut d’occupation et les résidents indiqués.
- Les coordonnées sont visibles pour le conseil et la gestion.
Du numéro d’unité aux personnes qu’il vous faut.
Ouvrez une unité dans le répertoire pour voir son propriétaire et ses résidents actuels. Le conseil et la gestion peuvent consulter les coordonnées consignées pour chaque personne, comme dans l’exemple de l’unité 104 de Schrödinger Heights.
- Voyez le propriétaire et le statut d’occupation de l’unité.
- Consultez les résidents indiqués et leur lien avec l’unité.
- Trouvez les adresses courriel et les numéros de téléphone consignés.
Les détails associés à chaque unité.
Personnes et coordonnées
Trouvez les propriétaires et les résidents actuels par unité, avec leurs adresses courriel, leurs numéros de téléphone et leur lien avec l’unité.
Plus de détails
Le Répertoire des unités indique le propriétaire et les résidents actuels, y compris les locataires et les membres de la famille. Filtrez le Répertoire des unités par étage. Consultez les coordonnées consignées pour préparer les communications de réunion ou assurer le suivi d’un problème dans l’immeuble.
Les résidents gèrent les coordonnées de leur compte et leurs préférences de notification par courriel dans Mon profil. Le conseil et la gestion modifient les renseignements sur les occupants.
Animaux, véhicules et contacts d’urgence
Gardez ces dossiers avec l’unité afin que les personnes autorisées puissent consulter les détails au besoin.
Plus de détails
Les propriétaires et les locataires peuvent inscrire des animaux pour leur unité. Ces animaux apparaissent aussi dans le Registre des animaux de l’immeuble. Le conseil et la gestion tiennent à jour les dossiers des véhicules.
Les propriétaires d’unité, le conseil et la gestion peuvent mettre à jour les contacts d’urgence de l’unité. Le conseil et la gestion peuvent consulter les contacts indiqués lorsqu’un problème urgent survient dans l’immeuble.
Documents et assurances de l’unité
Gardez les documents et les renseignements d’assurance de l’unité ensemble, avec un accès adapté au rôle et à l’unité de chaque personne.
Plus de détails
Les propriétaires d’unité, le conseil et la gestion peuvent consulter les documents et les renseignements d’assurance enregistrés pour l’unité. Ces dossiers peuvent aider à trouver les renseignements sur la police et l’unité lors de l’examen d’un dossier d’assurance.
Les propriétaires et les locataires ont accès aux renseignements de leur propre unité. Les sections et les actions de modification disponibles dépendent de leur rôle. Les comptes du personnel de conciergerie utilisent le répertoire de l’immeuble en lecture seule.
Voyez la gestion des résidents en démo.
Découvrez le Répertoire des unités et voyez comment la propriété, les coordonnées des résidents et les dossiers des unités s’intègrent au travail quotidien de votre immeuble.