Suivez chaque invité — du moment où l'accès est accordé au moment où il entre.
Les résidents accordent un accès minuté depuis leur téléphone. Le personnel recherche par unité ou par nom de visiteur et marque chaque invité comme Entré. Chaque action est consignée automatiquement.
Un registre des visiteurs partagé qui fonctionne enfin pour les résidents et la réception.
Les résidents planifient les visiteurs à l'avance avec une plage de début et de fin. Le personnel et le gestionnaire voient une liste unifiée — filtrée par Actif, Non actif, Entré ou Expiré — et confirment les entrées d'un seul toucher. Fini les registres papier, fini les appels aux unités pour confirmer.
- Les résidents accordent l'accès en quelques secondes depuis n'importe quel appareil
- Définissez des heures de début et de fin précises pour que l'accès expire automatiquement
- Le personnel recherche par numéro d'unité ou nom de visiteur
- Marquez comme Entré d'un seul toucher avec une piste d'audit complète
- Le gestionnaire voit chaque octroi, entrée et expiration dans tout l'immeuble
Tout ce dont votre réception a besoin
Conçu avec de vrais membres du personnel et conseils de copropriété pour remplacer le presse-papiers sans ajouter de travail.
Libre-service pour les résidents
Propriétaires, locataires et membres du conseil créent des accès visiteurs depuis leur téléphone. Aucun appel à la réception requis.
Quatre statuts clairs
Non actif, Actif, Entré et Expiré. Quiconque regarde la liste connaît instantanément le statut de chaque invité.
Recherche par le personnel
Recherchez par numéro d'unité ou nom de visiteur. Trouvez un invité dans la liste avant même qu'il ait fini de dire bonjour.
Piste d'audit complète
Chaque accès enregistre qui l'a créé, qui a confirmé l'entrée et quand. Conforme à la LPRPDE et hébergé au Canada.
Rôle de personnel ciblé
Un rôle d'utilisateur Personnel dédié ne voit que les outils de la réception — accès visiteur, colis, forum, annonces et bibliothèque de documents. Aucun accès aux finances ou aux données sensibles des propriétaires.
Laissez-passer à expiration automatique
Lorsque l'heure de fin est passée et qu'aucune entrée n'a été enregistrée, l'accès expire automatiquement. Le registre reste propre de lui-même.
Prêt à le voir en action?
Réserver une démoConçu pour les scénarios réels de l'immeuble
Des invités pour le souper aux entrepreneurs à long terme, chaque type de visiteur suit le même flux simple.
Invités pour le souper et la fin de semaine
Les résidents définissent une fenêtre de 4 à 6 heures. Le personnel sait exactement qui attendre et les laisse passer.
Nettoyeurs et aides-soignants
Planifiez des aides récurrents avec des fenêtres de plusieurs jours. Pas de paperasse répétitive à la réception.
Entrepreneurs et déménageurs
Accès d'une journée complète pour les équipes de rénovation. Chaque technicien sur place est consigné avec le résident enregistré.
Locations à court terme
Le gestionnaire vérifie chaque accès et repère rapidement les unités qui exploitent des locations non autorisées.
Remplacez le presse-papiers à votre réception.
Donnez aux résidents un moyen simple de planifier les visiteurs et à votre équipe du personnel un registre unique et consultable.