Gestion immobilière pour immeubles en copropriété et locatifs.
Gardez les demandes, les dossiers et les suivis de chaque immeuble au même endroit, plutôt que dans des fils de courriels. Consultez n'importe quelle unité, demande ou document pendant une réunion du conseil, et recevez des rappels automatiques lorsqu'une demande n'a pas été assignée ou mise à jour.
En bref
Fonctions de gestion immobilière
Opérations quotidiennes
- Assignez et suivez les demandes d'entretien des résidents et du personnel.
- Envoyez des annonces à tous les résidents, aux propriétaires ou aux locataires seulement, ou au conseil.
- Donnez aux concierges et au personnel d'accueil leur propre compte.
- Gardez les coordonnées de chaque fournisseur et ses services dans une seule liste.
Immeubles en copropriété
- Remplissez automatiquement les formulaires B, F, G, H et K à partir des dossiers de l'immeuble.
- Fixez les frais de copropriété mensuels et répartissez les cotisations spéciales, puis consignez les paiements des cotisations spéciales.
- Préparez les avis d'AGA et d'AGE et organisez les votes de l'immeuble.
- Conservez les dossiers de la copropriété dans une bibliothèque, et choisissez qui voit chaque document.
Immeubles locatifs
- Voyez qui habite chaque unité, avec les coordonnées, les véhicules et les animaux.
- Les locataires inscrivent leurs visiteurs et lisent les annonces dans l'application.
- Attribuez les places de stationnement et consignez les infractions avec photos.
- Activez ou désactivez le stationnement, la réservation des commodités et d'autres fonctions pour chaque immeuble.
Toutes les composantes de l'immeuble au même endroit.
Chaque immeuble a un tableau de bord qui affiche les unités, les résidents, les demandes d'entretien actives, le stationnement visiteurs disponible, ainsi que les annonces et les documents épinglés.
- Voyez l'occupation de chaque unité : occupée par le propriétaire, occupée par un locataire ou vacante. Recherchez par numéro d'unité ou par nom du propriétaire.
- Filtrez les demandes d'entretien par statut, priorité et catégorie. Des vues distinctes listent les demandes non assignées et les demandes en attente d'une mise à jour.
- Votre équipe reçoit un rappel si une demande n'est pas assignée après une journée, et les gestionnaires reçoivent chaque semaine un courriel listant les demandes inactives.
- Consultez ensemble les infractions, les amendes et les totaux des factures des fournisseurs dans l'aperçu de la propriété.
Gérez tous vos immeubles avec une seule connexion.
Utilisez les mêmes outils dans les copropriétés et les immeubles locatifs. Ce que chaque personne peut voir dépend de son rôle.
Demandes d'entretien
Les résidents et le personnel soumettent des demandes avec photos. Votre équipe fixe les priorités, assigne le travail et suit chaque demande jusqu'à sa résolution.
Plus de détails
Des rappels automatiques sont envoyés lorsqu'une demande n'a pas été assignée ou mise à jour.
Formulaires B, F, G, H et K
Vérifiez les renseignements préremplis à partir des dossiers de l’immeuble, complétez les renseignements manquants et générez le PDF. Classez le formulaire B dans la bibliothèque pour le conseil et les gestionnaires.
Plus de détails
Ces formulaires sont prévus par la Strata Property Act de la Colombie-Britannique : certificat d'information (B), certificat de paiement (F), certificat de privilège (G), accusé de paiement (H) et avis des responsabilités du locataire (K). Les certificats B, F et G classés sont enregistrés dans la Bibliothèque de l'immeuble, où seuls le conseil et la gestion peuvent les ouvrir.
Application des règlements
Consignez une infraction, générez l'avis d'infraction et imposez une amende avec un avis d'amende. Enregistrez chaque paiement sur l'amende.
Plus de détails
Joignez des photos à chaque infraction. Les propriétaires peuvent consulter et contester les infractions et les amendes dans l'application. Les montants des amendes sont vérifiés selon les plafonds de la Colombie-Britannique : 200 $ pour un règlement, 50 $ pour une règle et 1 000 $ pour l'hébergement de courte durée. Les propriétaires peuvent payer leurs amendes dans l'application si l'immeuble accepte les paiements en ligne.
Frais de copropriété et cotisations spéciales
Fixez les frais mensuels selon la quote-part de chaque unité ou comme montant fixe par unité. Répartissez les cotisations spéciales à parts égales ou selon la quote-part, et enregistrez les paiements de chaque unité.
Plus de détails
Chaque cotisation spéciale a une date d'échéance. Enregistrez les paiements complets ou partiels, et annulez un paiement saisi par erreur.
Assemblées et votes
Préparez les avis d'AGA et d'AGE avec l'ordre du jour et les résolutions remplis à partir des dossiers de l'immeuble. Organisez les votes de l'immeuble et consultez les résultats.
Plus de détails
Les propriétaires votent dans l'application, à raison d'un vote par unité. Ils voient les résultats une fois le vote clos. Le journal des votes indique qui a voté, mais pas comment.
Annonces, colis et commodités
Envoyez des annonces à tous les résidents, aux propriétaires ou aux locataires seulement, ou au conseil. Enregistrez les livraisons à la réception et avisez les résidents.
Plus de détails
Définissez les règles, les disponibilités et les conditions de réservation de chaque commodité partagée.
Voyez la gestion immobilière en action.
Découvrez comment votre équipe peut gérer les demandes d'entretien, les annonces et les dossiers des unités dans tous vos immeubles.