Un logiciel de gestion de strata conçu pour la C.-B.
La Strata Property Act fixe des délais pour les avis, les assemblées, les dossiers et les certificats. StrataStation donne aux conseils bénévoles et aux gestionnaires d'immeuble un seul endroit pour les respecter — hébergé au Canada.
Quatre obligations que chaque strata de la C.-B. doit respecter
La plupart du travail d'un conseil en Colombie-Britannique revient aux mêmes obligations. Chacune est plus simple avec un dossier qui se tient tout seul.
Avis d'assemblée
L'avis d'assemblée générale annuelle ou extraordinaire parvient à chaque propriétaire dans le délai fixé par la loi. Les avis numériques partent à toute la liste en une fois, horodatés et archivés.
Des votes consignés
Chaque résolution porte un décompte du quorum et un registre permanent de qui a voté et quand, que les propriétaires soient dans la salle ou votent depuis un navigateur.
Des dossiers qui survivent au conseil
Procès-verbaux, règlements, états financiers et correspondance dans un seul système de référence, prêts pour une demande de propriétaire, un audit ou une vente.
Des certificats dans les délais
Un certificat de paiement (Form F) est dû dans la semaine suivant la demande. Un grand livre à jour et un dossier consultable en font une routine plutôt qu'une course.
Envoyer l'avis, tenir le vote, conserver le registre
Créez des propositions, recueillez les votes avec suivi du quorum en temps réel et conservez des registres horodatés. Des modèles prêts à l'emploi suivent la législation des strata de la C.-B. et de l'Alberta.
- Avis numériques à chaque propriétaire, horodatés et archivés
- Vote électronique avec suivi du quorum en temps réel
- Modèles de motions et registre permanent des résolutions
Un stationnement qui s'applique de lui-même
Les résidents inscrivent leurs visiteurs en ligne. Les invités peuvent s'inscrire eux-mêmes en balayant un code QR dans le stationnement. Les infractions sont consignées avec preuves photo — le conseil n'est jamais l'intermédiaire.
- Inscription libre-service des visiteurs par les résidents
- Inscription des invités par code QR — aucune connexion requise
- Suivi des infractions avec preuves photo horodatées
Chaque demande de réparation suivie, rien ne passe entre les mailles
Les résidents soumettent des billets avec photos et descriptions. Le conseil assigne les fournisseurs, suit la progression et les résidents voient les mises à jour en temps réel — sans un seul courriel de suivi.
- Documentation photo et bons de travail catégorisés
- Assignation de fournisseurs avec suivi des coûts
- Piste d'audit complète pour les réclamations d'assurance et de garantie
Opérationnel en trois étapes
Migration de données guidée
Envoyez-nous vos registres de résidents et plans de stationnement. Notre équipe canadienne d'intégration s'occupe de l'importation sécurisée des données et de la configuration du système. Aucune saisie manuelle pour votre conseil.
Déploiement sans friction
Les résidents accèdent à un portail sécurisé et chiffré depuis n'importe quel navigateur. Ils soumettent des demandes d'entretien, réservent des installations et inscrivent des visiteurs — sans installation d'appli ni formation.
Gouvernance prête pour la vérification
Recevez les clés d'un système entièrement configuré. Effectuez le vote numérique avec suivi du quorum en temps réel et maintenez des registres permanents conformes aux exigences légales.
Conçu pour les lois canadiennes sur la vie privée
Les données des propriétaires restent au Canada et sont traitées selon les règles des lois provinciale et fédérale sur la protection des renseignements personnels.
Centres de données canadiens
Données chiffrées au repos et en transit, stockées au Canada.
Conforme à la PIPA et à la LPRPDE
Accès selon les rôles, communications fondées sur le consentement et une politique de confidentialité rédigée pour les sociétés de strata.
Dossiers prêts pour l'audit
Chaque vote, avis et formulaire est horodaté et conservé aux fins de conformité.
Tableurs, suites génériques ou plateforme de strata
Un regard honnête sur les trois façons dont les conseils de la C.-B. gèrent leurs immeubles aujourd'hui.
Tableurs et courriel
Gratuits, familiers et suffisants pour un petit immeuble — jusqu'à ce qu'un vote exige un registre, qu'un laissez-passer visiteur doive être appliqué ou qu'une demande de Form F arrive la semaine où le trésorier est absent. Rien n'est horodaté, et la mémoire de l'immeuble vit dans la boîte de réception d'un bénévole.
Suites génériques de gestion immobilière
Conçues pour les portefeuilles locatifs et facturées à la porte avec des options payantes. La gouvernance de strata — votes, quorum, certificats prévus par la loi — n'est pas leur centre de gravité, et l'hébergement n'est pas toujours au Canada.
StrataStation
Conçu pour les conseils de strata et leurs gestionnaires : gouvernance et opérations quotidiennes au même endroit, tarification par unité sans options payantes, hébergement au Canada et équipe d'intégration canadienne.
Conçu pour ceux qui font le travail
Pour les conseils de strata
Réservation d'espaces communs, stationnement visiteurs et demandes d'entretien en libre-service, pour que les bénévoles retrouvent leurs fins de semaine.
Pour les gestionnaires d'immeuble
Billets, stationnement et suivi du temps pour chaque immeuble que vous gérez, avec une seule connexion.
Les questions que posent les conseils de la C.-B.
Des réponses directes sur la législation, les données et la mise en place.
Yes. StrataStation is purpose-built for Canadian strata and condominium law, with full support for both the BC Strata Property Act and the Alberta Condominium Property Act. That includes proper notice delivery timelines, Form B information certificates, meeting documentation, and financial record keeping for both provinces.
Your building's data is stored on Canadian servers. A small number of specialist providers, such as payment processing and error monitoring, may handle limited data outside Canada in the course of delivering the service. We will tell you which providers those are, and what they can see, on request.
Most buildings are fully digitized and ready for launch within 7 to 14 days. Our dedicated Canadian onboarding team handles the heavy lifting — securely importing your existing resident data, parking matrices, and governance rules — so your council never has to spend a weekend on data entry.
Our pricing is based on the number of units in your building. This ensures fair pricing whether you're managing a 20-unit townhouse complex or a 500-unit high-rise. Volume discounts are available for property management companies managing multiple buildings.
Yes. We do not offer generic self-serve trials because setting up a building properly takes care and security. Instead, we offer a Guided Pilot Program where our team handles the full setup and data migration so you can evaluate the platform with your real building data. Book a demo to see if your building qualifies for the Charter Pilot Program.
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